精密机械零件加工需要支付样品费给机械加工厂家吗？

对于一些不需要开模具的精密机械加工零件，需不需要支付样品费呢？站在客户采购的角度来说，当然是最好不用支付样品费，由加工厂先提供样品；而站在机械加工厂家的角度，零件样品也是需要成本的，有些样品的费用还不低，人力和物力付出都不少，不付样品费，后续如果没有批量单，厂家就会有不小的损失。

今天，我就从一个机械加工业务员的的角度来分析一下样品费这个事情：

1、长期合作的老客户，对于这类客，如果做的是类似于产前确认样性质的样品，因为对客户也有相当的了解，这种客户风险较低，一旦零件样品成功，客户就会下单。这样的客户如果提出这种要求，基本上都会答应，除非这个样品打样成本较大；

2、非常知名的公司，比如世界500强这类的大公司，他们有着非常严格的供应商准入门槛，对于这类客户，一旦客户有打样的需求，那么我们也可以不考虑样品费用，当然这类大公司，也不差这点打样费，合理的费用他们也都能完全接受；

3、开发的新客户，对于这类客户，因为缺乏了解，当客户提出打样要求，首先我们是非常欢迎的，这意味着合作的开始。但是也要注意控制风险，工厂一般是以成本价向客户报价样品费，并且承诺客户下单后可以抵扣打样费用。

从上面3种情况可以看出，第1第2类，即使不预先支付样品费，机械加工厂家也愿意先生产零件样品的。但是对于第3类客户，工厂出于控制自己风险的需求，会要求客户支付一定金额的打样费。而客户的采购，同样是出于控制自己风险的需求，主要是担心新的供应商做不好产品；

另外还有一个导致客户不愿意支付机械加工零件样品费的最大原因是客户对零件样品费的认知不同。客户往往认为样品开发费用较低，做为工厂应该先拿出诚意，让我见到合格的机械加工零件产品，而不是先来就要让我支付费用。

但实际上，样品开发费用可能相当高的，经常远超所报价的样品费，况且打样不一定会有后续生产单；对于机械加工产品，客户认为的打样费用往往比实际的打样费要低很多，这种情况非常常见。由于我们的大部分客户都不是机械加工行业内专业人士。又由于目前机械加工行业良莠不齐，路边的小加工作坊很多，客户往往会觉得这个零件机加工起来很容易，费用也比较低，从而会觉得加工厂这个忙也不愿意帮的话，那就找下其他工厂去做这样的心理，又由于这个行业竞争激烈，个别机械加工厂家在生产不忙时，不要样品费也愿意打样赌一把。

其实客户支付样品费是有利于客户和工厂双方的的：

1、优先生产样品：作为机械加工厂家，生产定制样品是需要成本的，而且机械加工厂一般会有多款产品同时进行，一般一个月会开发多款样品。如果客户愿意支付这些样品开发成本，那就意味着客户有实单的机会很大，那工厂肯定是优先安排加工生产；

2、交期与质量有合同保障：支付了样品费，就形成了合同契约，这样工厂就会认真按照客户质量要求和生产交期去完成样品，尽最大力量去满足客户的各方面技术要求；

3、锁定开发成本：有的时候，产品开发会遇到各种潜在的问题，开发成本会超出预算很多，比如原来预估的2-3千元的费用变成了2万元，这种情况其实经常遇到，因为每个人的技术和经验都有限，所以就会经常遇到预算误差。如果客户已经支付了样品费，那工厂一般也认为是我方计算的失误，为了诚信硬着头皮也要把样品做好。如果客户前期没有支付费用，那么工厂可能为了减小损失，要求客户支付费用，如果客户不愿意支付，工厂往往就会放弃后续加工，客户如果产品件要得急，那么损失就大了，时间已经耽误了，重新再找供应商时间往往已经来不急了，也影响自己的业务；

4、另外工厂差不多也都有提供样品费返还的条件，比如下单正式量产时，或者量产达到多少时，完全返回样品费，对于客户来说其实也是没有样品费的。

所以，我认为机械加工零件支付一定的样品费，是完全合理的，对工厂和客户来说完全是双赢。

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